ISO 30300:2011, Information and documentation - Management systems for records - Fundamentals and vocabulary, en ISO 30301:2011, Information and documentation - Management systems for records - Requirements, geven de context en vereisten weer om transparantie binnen een Corporate Governance omgeving vast te leggen. Deze normen zijn samengesteld door de expertise van experts uit 27 landen over 5 continenten.
Deze twee standaarden zijn niet bedoeld als vervanging van de ISO 15489. Beide normen zijn gericht op het management en op het positioneren van het records management op het niveau van managementsystemen waardoor het archiefbeheer kan worden ingepast in het kwaliteitsbeheer, informatiebeveiliging, milieubeheer etc.
Betrokkenen zijn behoorlijk enthousiast over de mogelijkheden die deze positionering oplevert voor het vakgebied. Het gaat hier om twee losse standaarden die onderdeel zijn van een totaal van vijf die samen een coherent MSR (Management System for Records) zullen opleveren inclusief componenten als certificering en auditing.
Voor zowel overheidsorganisaties als private onderneming is een goede informatiehuishouding essentieel. In het kader van kwaliteit, levering van diensten en producten en verantwoording. Het is daarom belangrijk dat een organisatie duidelijke kaders en afspraken maakt. Deze norm creëert hiervoor de richtlijnen.
De norm is in principe geschikt is voor elke organisatie. Belangrijk is dat je de scope goed in kaart brengt. Dus wat zijn de belangrijkste processen binnen je organisatie en waar loop je het meeste risico als je geen duidelijke afspraken en richtlijnen hanteert.
Presentatie ISO 30300 op NEN seminar Informatiehuishouding van 29/10/2011 (=bron):
Better Records = Better Business
Using ISO 30300 in the strategic management of your organization - Carlota Bustelo, Inforarea S.L. en Judith Ellis, Enterprise Knowledge Pty Ltd
De concepten zijn via onderstaande links te downloaden na registratie:
Meer info vindt u hier terug over Archiefmanagement:
NEN-ISO 30300:2011 (en) Informatie en documentatie – Managementsystemen voor archiefbescheiden – Grondbeginselen en verklarende woordenlijst
NEN-ISO 30301:2011 (en) Informatie en documentatie – Managementsystemen voor archiefbescheiden
