5S - Orde en netheid op de werkvloer

Continu verbeteren volgens het Japanse kwaliteitssyteem 5S

Het Japanse kwaliteitssysteem 5S neemt een ordelijke, degelijke en propere werkomgeving als vertrekpunt voor een mentaliteit van continue verbetering. In deze blog verklappen we alvast vijf eenvoudige en meteen bruikbare tips hoe je 5S toepast, die verrassend veel vruchten afwerpen.  

Verhoog de productiviteit, bespaar op kosten & maak de werkomgeving veiliger 

Orde en netheid zijn de basisvoorwaarden om continu te blijven verbeteren. Een 5S kwaliteitssysteem implementeert je door projectmatig dit vijfstappenplan uit te voeren. 

5S bestaat uit vijf stappen, hieronder aangeduid met hun Japanse naam:

• 'Seiri': orde op zaken stellen
  
• 'Seiton': de werkplek structureren en organiseren, waarbij visueel werken centraal staat
• 'Seiso': de werkplek schoonmaken en zuiver houden
• 'Seiketsu': standaardiseren
• 'Shitsuke': het systeem handhaven

Leer de werkplaats efficiënt organiseren met visuele hulpmiddelen

In deze opleiding toont de coach hoe je  via visuele hulpmiddelen zoals markeringen, tekeningen, foto's en logo's de werkplaats  proper en efficiënt organiseert. We spreken dus niet over het opkuisen zelf, maar om de verbeterde functionaliteit die het gevolg is van deze visuele schoonmaak. Ontdek hoe je door alles een duidelijke en vaste plaats te geven,er minder gereedschap zoek raakt en ook minder reservemateriaal en voorraden nodig hebt. Efficiëntie, hogere productiviteit en betere teamwork verzekerd.

Het systeem werd voor het eerst gebruikt bij de Japanse autoconstructeur Toyota. Dat verklaart waarom 5S ook nu nog vooral in productie- en assemblagebedrijven wordt toegepast. Nochtans zijn deskundigen ervan overtuigd dat het 5S-kwaliteitssysteem ook perfect toepasbaar is in de dienstensector en in bijna elke andere werkomgeving.

5S pas je makkelijk toe met een minimum aan materiaal en investeringen  

5S is vrij makkelijk toe te passen, omdat je weinig materiaal en investeringen nodig hebt. Wel is een gedegen voorbereiding en opleiding essentieel voor het slagen van 5S en moet ervoor gezorgd worden dat alle niveaus - van het topmanagement tot de bedrijfsvloer - achter het initiatief staan.