Onze kwaliteitsexperten, Ria De Busser en Ilse Gilio, volgden in mei 2021 een webinar van het NEN rond de recente publicatie van de Harmonized Structure (HS). Wat mag je verwachten van de opvolger van de High Level Structure (HLS) voor managementnormen? In deze blog delen zij hun bevindingen.
De HLS wordt vanaf mei 2021 vervangen door de nieuwe HS – Harmonized Structure als overkoepelende managementsysteemnorm. Alvorens we de gelijkenissen en verschillen van HLS en HS overlopen, nemen we je even terug in de tijd naar het onstaan van de High level Structure.
Voor de Harmonized Structure bestond er in 2012 de High Level Structure, een vastgelegde structuur waar de meeste van de huidige gekende managementsysteemnormen op gebaseerd zijn. Deze HLS zorgde een makkelijke implementatie van verschillende managementsystemen binnen een organisatie. Deze uniforme hoofdstukkenstructuur, aangevuld met een set aan basiseisen, liet organisaties meerdere ISO-standaarden beter op elkaar aansluiten en creëerde meer logica in deze geïntrigeerde systeemimplementaties samen met bedrijfseigen eisen.
Zo ontstonden er bedrijfsspecifieke managementsystemen waarin bijvoorbeeld aspecten met betrekking kwaliteit, milieu en veiligheid gelijktijdig beheerst en geborgd konden worden. En indien nodig bijgestuurd. De HLS bood op deze manier een kapstok voor de interne bedrijfsvoering en eventuele nieuwe elementen.
In de webinar vertelden Nigel Croft en Dick Hortensius, respectievelijk chair en secretary van ISO/JTCG Task Force 14, wat de aanleiding was van de doorgevoerde wijzigingen. Deze Task Force 14 bestaat uit een 50-tal deelnemers, waarvan de meesten deel uitmaken van een technisch comité voor een bepaalde management standaard zoals TC 176 voor kwaliteitsmanagement systemen (ISO 9001), TC 207 voor milieumanagement systemen (ISO 14001), etc.
Zoals eerder gezegd biedt de Harmonized Structure (HS) nog steeds een kapstok op basis van algemeen geldende basiseisen voor de verschillende managementsysteem standaarden. Dit betekent ook dat de 10 hoofdstukken nog steeds de gevraagde uniformiteit blijven houden. Het doel van de HS blijft dezelfde als HLS, namelijk fungeren als kader voor gemeenschappelijke topics voor alle managementsysteem standaarden.
De kernstructuur van de Harmonized Structure (HS) mag dan onaangetast zijn in de “limited revision 2nd edition May 2021”, toch zijn er ook zaken die in een nieuw jasje werden gestoken. Wees gerust, het gaat voornamelijk om eerder verduidelijkende aanvullingen en nuanceringen van enkele basiseisen. Hieronder een overzicht per hoofdstuk.
Managementsysteem standaarden moeten aangeven wat de resultaatsdoelstelling moet zijn bij de implementatie van deze specifieke standaard.
Geen wijzigingen van toepassing.
De termen en definities gaan geïntegreerd moeten worden in alle nieuw gepubliceerde standaarden.
4.2: een organisatie mag nu zelf beslissen of bewust moeten bepalen welke eisen en verwachtingen van belanghebbenden ze gaan adresseren in het managementsysteem (zoals bijvoorbeeld ISO 14001, 50001 en ISO 45001 dit reeds bevragen) Natuurlijk moet men de van toepassing zijnde wettelijke eisen nog steeds verplicht invullen.
Geen wijzigingen van toepassing.
6.3: Management Of Change wordt voor alle managementsysteemstandaarden een gemeenschappelijke eis.
7.5: er komt een neutrale aanpak rond gedocumenteerde informatie (bijvoorbeeld: hybride vorm) die de organisatie zelf relevant vindt voor de effectieve implementatie van het managementsysteem.
Geen wijzigingen van toepassing.
Geen wijzigingen van toepassing.
Er zal meer nadruk gelegd worden op het pro-actief initiëren van verbeteringen in plaats van de mogelijke verbeteringen te identificeren vanuit een preventief karakter.
De vernieuwde uitgave van de HLS heeft uiteraard impact op ISO-managementsysteemnormen, zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 22000. Dit wil dan natuurlijk zeggen toekomstige publicaties van standaarden op HLS de aangepaste Harmonized Structure gaan overnemen.
Elke 5 jaar krijgen gepubliceerde ISO-normen een evaluatie en start een task force eventuele bijkomende aanpassingen op. In kader hiervan heeft TC 176 onlangs huidige ISO 9001:2015 norm bekeken. Men beslist de huidige versie nog een tijdje aan te houden. Er komt dit jaar dus geen nieuwe publicatie! De task force wil binnen enkele jaren toch opnieuw een evaluatie maken. Nog vooraleer de normale cyclus van 5 jaar review om is, in de periode 2025-2026.
Even in de kantlijn: Ook de ISO 14001:2015 werd bekeken door het technisch comité, TC 207. Ook voor deze norm beslist men om de versie ISO 14001:2015 voor de komende periode te behouden.
NEN stelt de Harmonized Structure beschikbaar op hun website en is bezig aan een Nederlandse vertaling.
Meld je aan op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte voor actuele gebeurtenissen en passende opleidingen.
Bron: www.nen.nl/NEN
